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| Titulo: Como tratar da contabilidade de uma 'start-up' - Data: 21/03/2013 |
Matéria: Quando começamos um novo negócio, temos sempre muitas dúvidas e preocupações. A contabilidade da empresa não será a primeira dúvida nem a primeira preocupação, mas é algo de extrema importância no dia-a-dia do negócio, por vários motivos.
Não devemos olhar para a contabilidade de uma empresa apenas como um instrumento legal que é obrigatório, mas como uma ferramenta muito útil não só para gerir o nosso negócio como, e acima de tudo, um parceiro de negócio estratégico.
Por um lado, podemos tratar a contabilidade desde o ponto de vista meramente técnico, onde os números são o que interessa, e identificar onde estamos a consumir mais o capital, de que forma o estamos a consumir e se esse capital está a proporcionar receita para a empresa. Podemos fazer uma análise tão simples quanto esta. Se a maior parte dos custos não estão concentrados no "core" da nossa actividade, como, por exemplo, no desenvolvimento, promoção e comercialização de um novo produto, caso a actividade se concentre na venda, então a estratégia da utilização dos capitais é errada. Se não investimos naquilo que o cliente compra, ou seja, naquilo que gera receita, estamos a desequilibrar a estrutura financeira da empresa e a colocar em causa a sua sustentabilidade.
Nestes casos, teremos de rever os investimentos e a forma como estamos a aplicar o capital. Parece uma equação simples, mas se não é revista numa folha que pode, e deve ser, solicitada ao contabilista periodicamente, não conseguimos ter essa visão. O que muitas empresas fazem é apenas rever esse mapa financeiro uma vez por ano o que já é tarde de mais. Em resumo, peça este mapa financeiro, de custos e proveitos, ao seu contabilista com alguma regularidade, por exemplo, trimestralmente, para analisar onde está a aplicar o seu capital e identificar se o está a aplicar no "core" do seu negócio.
Existe, ainda, o aconselhamento que um parceiro destes pode dar em diferentes matérias que são de igual importância. Saber aplicar custos nas rubricas certas e aproveitar estes custos ao máximo é importante para espelhar a realidade do negócio e não prejudicar aquilo que é o fluxo de capital verdadeiro da empresa. Uma empresa que gera lucro contabilisticamente e que não tem capital disponível, ou seja, liquidez, não é saudável, pois estará a pagar impostos sobre as mais-valias sem ter capital para os pagar.
É aqui que deve entrar o parceiro financeiro, de forma a determinar quais os custos a imputar no ano corrente e facturas a realizar para o mesmo ano, e a forma como se factura ao cliente ou, mesmo, como se investe mais ou menos na empresa. É uma combinação de factores que exige alguma perícia por parte do parceiro financeiro que ajude a empresa a ter um retrato o mais fiel possível entre aquilo que é a contabilidade da empresa e a realidade do negócio, bem como a liquidez que esta pretende alcançar.
Um dos grandes desequilíbrios é provocado pela falta de cobranças. Diria que este é o factor mais crítico e que exige maior rigor do ponto de vista de aconselhamento financeiro. A forma como garantimos o recebimento logo no início da facturação, medindo o risco que temos com os nossos clientes, e as soluções de facturação a aplicar, bem como os métodos de cobrança que cubram esses riscos, mesmo que tenhamos de reduzir a nossa margem, são de extrema importância e não podem ser esquecidas.
O parceiro financeiro é uma peça mais importante do que um empreendedor poderá pensar na fase inicial do negócio, pois poderá ajudar a escolher a melhor direcção a tomar na empresa, a estratégia, e a evitar um descontrolo financeiro através de alguma assessoria na área de vendas e de cobranças.
Como último conselho, deve procurar um contabilista profissional, competente nestas matérias, eficiente e rigoroso, e não necessariamente o mais caro, pois isto pode não significar que se trata do melhor. Identifique as qualidades de cada um, segundo as suas necessidades. Depois, determine aquele que consegue suportar financeiramente. |
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